ÇALIŞMA GRUPLARI PROTOKOLÜ

ÇOCUK  NEFROLOJİ  DERNEĞİ (ÇND)
BİLİMSEL ÇALIŞMALAR KURULU (BÇK)
ÇALIŞMA GRUPLARI PROTOKOLÜ
(Düzenleme tarihi: 28 Kasım 2008, Ankara)

 1)      BÇK derneğin  tüzüğünde  belirtilen  amaçların  gerçekleştirilmesine katkıda bulunmak üzere, Yönetim Kurulu tarafından öncelikli görülen konularda oluşturulan ve Yönetim Kurulu’na bağlı olarak çalışan daimi kuruldur.

2)      Yardımcı doçent, doçent, profesör veya en az 5 yıl pediatrik nefrolog olarak çalışmakta olan ÇND üyeleri (asil) çalışma gruplarında görev alabilir.

3)      Çalışma grupları 3 yılda bir yeniden yapılandırılır. Yönetim kurulunun belirlediği konularda, 3 tercih belirten istekler çalışma grupları koordinatörlüğüne, verilen süre içinde iletilir. Başvurusu olmayan üye, gruplarda yer alamaz. İletide ESPN veya IPNA üyesi olup-olmadığı belirtilir.

4)      BÇK üyelerden gelen tercihleri dikkate alarak grupların taslak dağılımını oluşturur. Her çalışma grubunda en az birer üyenin  ESPN veya IPNA  üyesi olması tavsiye edilir.

5)      Her çalışma grubu en az 3 üyeden oluşur. Gerekirse, grubun teklifi ve yönetim kurulunun onayı ile grup içinde-tek başkanın denetiminde yan gruplar oluşabilir.

6)      Davetli üyeler: Çalışma grubunun çalışmalarına  katkıda  bulunması  düşünülen, BÇK’nun önerdiği ve Yönetim Kurulu tarafından onaylanan, ÇND üyesi olan veya olmayan kişiler çalışma gruplarında görev alabilir.

7)      BÇK tarafından oluşturulan çalışma grubu üyelerini içeren taslak, yönetim kurulunda incelenir. Yönetim kurulunun olumlu kararından sonra ilgili üyelere BÇK koordinatörü tarafından duyurulur.

8)      Üç yıllık süresi dolan çalışma grupları için BÇK koordinatörü tarafından yeniden istemler alınır. Yeni istemler ile gruplara yeni üye katılabilir veya çıkarılabilir. Grup üyelerinin çalışma süresi en fazla 6 yıldır.

9)      ÇND Yönetim  Kurulu, BÇK önerisi ile yeni çalışma grupları oluşturabilir. Aktivitelerini sonlandıran veya aktif olarak çalışamayan gruplar, çalışma raporları doğrultusunda BÇK ve yönetim kurulunun teklifi ile kaldırılabilir.

10)  Gruplar kendi içlerinde görev bölümü yaparak, başkan  ve raportörünü seçer. Çalışma grubunu başkan veya yetki verdiği bir üye temsil eder.

11)  Çalışma grupları yılda en az 2 kez toplanmak zorundadır. Alınan kararlar en geç 15 gün içinde koordinatör aracılığı ile ve yazılı bir rapor şeklinde BÇK’na bildirilir. ÇND Karar defterinde ve Gelen-Giden Evrak  defterinde belirtilir. Ardışık iki toplantıya katılmayan üye gruptan ayrılmış sayılır. Durum Yönetim Kuruluna bildirilir ve gerekir ise yeni üye belirlenir.

12)  Çalışma  gruplarının görevleri :
a.       Yönetim  Kurulu’nca önerilen konularda ve dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda çalışmalar yapmak.
b.      Ülke düzeyinde, çalışma alanlarına giren konularda kayıt sistemleri geliştirmek, araştırma, değerlendirme ve tedavi protokolleri yapmak.
c.       Ülke düzeyinde, konuları ile ilgili standardizasyonun (tanı-izlem-tedavi-prognoz) sağlanması için eğitim faaliyetleri planlamak.            
d.      Çok merkezli çalışma ve araştırmalar yapmak ve yayımlamak

13)  Çalışma  grupları 12. maddede  belirtilen  etkinliklerdeki  kararlarını veya önerilerini kapsamlı bir şekilde, toplantıya katılan tüm üyelerin imzaları ile Yönetim Kuruluna iletir. Yönetim Kurulu en geç 1 ay içinde görüşünü bildirir. Gerekli konularda çalışma grubuna yetki verir.

14)  Basılmak, yayımlanmak, dağıtılmak  üzere hazırlanan her türlü doküman, BÇK koordinatörü aracılığı ile ve Yönetim Kurulunun kararı ve desteği alınarak basılır.

15)  Çalışma gruplarının oluşturdukları çok merkezli çalışma protokolleri, katılımı öngörülen tüm merkezlere bildirilir. Merkezin katılımı konusunda olumlu veya olumsuz yanıt (merkez üyelerinin tümünün bilgilendirilmesi ve çoğunluk oluru ile), en geç 1 ay içinde, yazılı olarak grup başkanına bildirilir. Çalışmaya katılmayan merkezler, benzer protokol ile bağımsız çalışma yapamaz-yayınlayamaz.

16)  Çalışma grubunun hazırladığı makalede isim sıralaması aşağıdaki şekilde yapılır: Öncelikle tüm çalışma grubu üyeleri, arkasından hasta veya veri sayısı en yüksekten en aza olacak şekilde diğer merkezlerden birer üyenin ismi konur. Bazı çalışmalar için, yazar/hasta sayısı oranı, BÇK’nın oluru ile baştan belirlenebilir.